4.1.3 Attribuer les contrats doctoraux : Différence entre versions

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* Publicité et  diffusion des sujets de thèse potentiels,
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* Information relatives aux bourses possibles,
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* Site de présentation d'ED
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* Mise à jour  des données du projet de recherche doctorale (consolidation des données issues du SI de gestion de l'unité de recherche)
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* Dématérialisation (GED/Workflow) du processus de sélection des candidats doctorants
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* Enregistrement et gestion de la contractualisation avec le doctorant : informations sur le contrat, descriptifs des thèses et des projets
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===Au niveau de la [[4_Services_attendus_des_systèmes_d_information_au_niveau_d_une_structure_recherche_service_expérimentation#Gestion_de_l.27activit.C3.A9_de_recherche_doctorale|structure de recherche]]===
* Enregistrement des données du projet de recherche doctorale (affectation du doctorant à la thèse)
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* Affectation effective de la réservation des moyens humains et financiers au projet de recherche doctorale
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* Mise à jour du doctorant dans le référentiel des personnes partagé au niveau de l'établissement de rattachement.
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Version actuelle en date du 13 janvier 2017 à 11:27


Objectifs

Les contrats doctoraux sont attribués par le président ou le directeur de l'établissement qui recrute le doctorant, sur proposition du directeur de l'école doctorale et après avis du directeur de thèse, du directeur de l'unité ou de l'équipe de recherche concernée, après avis d'un jury de concours (audition des candidats) et après délibération du conseil de l'Ecole Doctorale.

Périmètre

Ce processus est propre à chaque établissement d'enseignement supérieur et de recherche.

L'inscription à l'école doctorale et à l'établissement d'enseignement supérieur et de recherche est décrite dans le processus précédent.

Description du processus

En entrée

  • Sujets de thèses validés faisant l'objet d'un financement sélectionné
  • Commissions de sélection mises en place
  • Critères de sélection des candidats définis

En sortie

  • Contrats doctoraux affectés

Représentation graphique

Domaine-4-partie-4-1-3-img1.png
Fichier bpmn

Synthèse descriptive

Etapes Acteurs Période

a) Rencontre entre les candidats et les directeurs de thèses

b) Dépôt des candidatures
NB : les candidats doivent fournir un certain nombre de documents administratifs : copie de diplôme, relevé de notes de dernière année, lettre(s) de recommandation et de motivation...

Candidats

c) Pré-sélection des candidats à auditionner par les directeurs de thèses ou par une commission ad-hoc de l'école doctorale
La présélection s'effectue par analyse des dossiers de candidature.

Ecole doctorale
Directeurs de thèse

d) Communication aux candidats des résultats des pré-sélections ; planification des auditions

Ecole doctorale

e) Audition des candidats
Les commissions de sélection auditionnent les candidats, et effectuent un classement accompagné d'un commentaire écrit.

Jury de sélection

f) Sélection des candidats par l'établissement

Président ou directeur de l'établissement

g) Communication des résultats et autorisation d'inscription

Ecole doctorale

Liste des flux d'échange

Flux d'échange de données Acteur amont Acteur aval Périodicité ou calendrier Application nationale concernée en amont ou en aval Commentaires
Candidature Candidats Ecole doctorale
Autorisation d'inscription Ecole doctorale Candidats
Service gestion scolarité
Résultats auditions Jury Ecole doctorale
Président de l'établissement

Services attendus des systèmes d'information

Au niveau des écoles doctorales

Au niveau de la structure de recherche