4.1.2 Gérer les candidatures pour les thèses et sélectionner les doctorants

De cadre_de_coherence
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Objectifs

Sélectionner les étudiants souhaitant effectuer un doctorat, Les inscrire administrativement à l'école doctorale et à l'établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont dépend l'école doctorale et qui a proposé le sujet.

Périmètre

Ce processus est propre à chaque établissement d'enseignement supérieur et de recherche. Ce processus peut être effectué de manière concomitante ou non avec le processus d'affectation des contrats doctoraux.

Description du processus

Le processus de recrutement des doctorants est composé de deux sous-processus :

  • la gestion des candidatures et la sélection des doctorants proprement dite,
  • l'attribution des contrats doctoraux, via un concours (décrit dans le processus suivant).

Bien que très fortement liés, ces deux processus ne sont pas strictement identiques :

  • il n'est pas nécessaire de disposer d'un financement pour effectuer un doctorat,
  • certaines universités peuvent attribuer un contrat doctoral à un doctorant qui vient (juste) de commencer sa thèse.

NB : l'objectif principal reste d'attribuer un contrat doctoral de 3 ans.

En entrée

  • Sujets de thèses définis par les directeurs de thèse, validés par l'école doctorale et par le directeur de l'unité de recherche
  • Eventuels financements associés
  • Publicité / communication effectuée autour des sujets de thèse, présentation de l'EDCf. Ecole doctorale.
  • Candidats

En sortie

  • Doctorant inscrit dans une école doctorale et un établissement d'enseignement supérieur et de recherche, avec un directeur de thèse, au sein d'une unité ou équipe de recherche, avec contrat doctoral, le cas échéant.

Représentation graphique

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Fichier bpmn

Synthèse descriptive

Etapes Acteurs Période
  • a) Rencontre entre les candidats et les directeurs de thèses
    Il y a souvent envoi d'un CV en amont directement ou via un site spécialisé (cf. Association Bernard Grégory par exemple)
Directeurs de thèse Candidats
  • b) Sélection des candidats et délivrance d'une autorisation d'inscription
    L'école doctorale met en œuvre un processus interne de sélection des candidats et délivre une autorisation d'inscription auprès de l'université pour les candidats retenus.
    Ce processus peut être plus ou moins complexe (cf. processus attribution des contrats doctoraux) ou se limiter à un avis du directeur de thèse et du directeur de laboratoire.
École doctorale Directeurs de thèse, le cas échéant
  • c) Demande d'inscription adressée à l'École Doctorale par les candidats sélectionnés
Candidats sélectionnés
  • d) Inscription administrative à l'École Doctorale et à l'établissement associé
    L'inscription administrative doit prendre en compte :
  • l'inscription à l'école doctorale,
  • l'inscription à l'établissement d'enseignement supérieur et de recherche,
  • la prise en compte du statut du doctorant d'un point de vue RH,
  • la prise en compte du mode de financement (contrat CIFREConvention Industrielle de Formation par la Recherche....), la mise en œuvre du contrat de financement
  • la mise à jour du référentiel de thèses en cours : STEPCf. Signalement des Thèses En Préparation. (Signalement des Thèses en Préparation)
École doctorale
Gestion scolarité établissement
Service RH établissement

Liste des flux d'échange

Flux d'échange de données Acteur amont Acteur aval Périodicité ou calendrier Application nationale concernée en amont ou en aval Commentaires
Dossier d'inscription Candidats École doctorale
Autorisation d'inscription École doctorale Candidats
Service gestion scolarité
Dossier d'inscription administratif Candidats Service gestion scolarité Cf. cadre de cohérence SVE
Affectation du candidat à un éventuel contrat de financement École doctorale
Alimentation de la base des thèses en cours École doctorale ABESAgence Bibliographique de l'Enseignement Supérieur. STEPCf. Signalement des Thèses En Préparation.