3.5.2 Effectuer le suivi financier, technique, scientifique et contractuel du projet
De cadre_de_coherence
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Objectif
- Piloter l'avancement financier et technique du projet de recherche.
- Assurer la cohérence entre les financements et les dépenses.
- Anticiper les besoins de demande de prolongation de durée sur une convention de financement sur appel à projet.
- Anticiper les besoins de demande de modification de budget sur une convention de financement sur appel à projet.
- Alerter en cas de dépassement sur une partie du projet
Périmètre
Suivi financier du projet de recherche
Description du processus
En entrée
- Structure de projets décrits
- Charges et recettes imputées sur projet, engagements suivis
En sortie
- Suivi du projet de recherche
- Restitution vers le ou les financeurs
Synthèse descriptive
Le suivi des projets de recherche consiste principalement en la réalisation des activités suivantes :
Etapes | Acteurs | Période |
Remonté des différents éléments financiers sur le projet
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Effectuer le suivi des dépenses, assurer le respect de l'utilisation du budget conformément aux termes du contrat
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Suivi technique du projet
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Mise en cohérence du budget avec la replanification
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Analyse du plan de trésorerie et des besoins d'acomptes
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Analyse des demandes d'avenants liés à l'évolution du budget | ||
Suivi des jalons contractuels pour permettre d'effectuer une facturation
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Suivi des éléments financiers en cours :
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Identification et réalisation de factures internes
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Suivi de la conformité juridique avec l'accord de consortium (propriété intellectuelle, communication, etc.) | ||
Consolidation des justificatifs et préparation et envoi de la demande de versement intermédiaire ou de solde accompagnée des justificatifs
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Fourniture d'éléments de reporting, donnant une vision du projet notamment :
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Elaborer et transmettre les différents rapports scientifiques. |