Nomenclatures : 1.2 Bonnes pratiques de gestion d'une nomenclature

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Une bonne pratique de mise en œuvre de nomenclature est de définir les éléments suivants pour chacune des nomenclatures:

Caractéristiques	Description
Norme de référence	Eventuelle norme référençant la valeur de nomenclature
Source	Institution, organisme responsable de la mise à jour des données
Propriétaire	Propriétaire des données, organisme responsable de la validité des données
Type de nomenclature	Fermée (seul le propriétaire peut en modifier les valeurs) Semi-ouverte (les valeurs du propriétaire sont verrouillées, d'autres intervenants peuvent ajouter de nouvelles valeurs), Ouverte (les valeurs peuvent être saisies par tous), Ouverte avec colonnes protégées (les valeurs peuvent être complétées partiellement par tous)
Fréquence de mise à jour	A préciser en fonction des cas
Procédure de mise à jour	A préciser en fonction des cas
Modalités de mise à jour	A préciser en fonction des cas
Modalités de diffusion des mises à jour	Supports utilisés par la source pour informer des mises à jour
Date de dernière mise à jour	Date de dernière modification
Modifié par	Métadonnée (individu ou structure ayant créé ou modifié la donnée)
Date de début d'utilisation	Date depuis laquelle des SI sont susceptibles d'avoir utilisé les données sous cette forme ou version.
Date de fin d'utilisation	Date depuis laquelle les SI ne doivent plus utiliser les données sous cette forme ou version.

Les bonnes pratiques de maintenance consistent à maintenir les informations suivantes pour chaque valeur de la nomenclature.

Caractéristiques	Description
Identifiant unique	Identifiant technique
Code métier	Unique
Libellé court	Sigle, libellé raccourci
Libellé long	Désignation complète
Date de début	Date de début de validité
Date de fin	Date de fin de validité
Champs supplémentaires	Informations complémentaires
Date de création	Date de création de la valeur
Date de modification	Date de modification de la valeur
Date de validation	Date à laquelle la valeur est considérée comme valide
Créé par	Métadonnée (individu ou structure ayant créé la donnée)
Modifié par	Métadonnée (individu ou structure ayant créé la donnée)
Validée par	Métadonnée (individu ou structure ayant validé la donnée)