3.4 Tracer les travaux (cahiers de laboratoires, cahiers d'expérience)
Objectif
Il est nécessaire de recueillir et tracer les travaux de recherche au cours de leur réalisation. Le chercheur doit laisser une trace écrite de ses travaux de recherche (le détail des travaux, de l'idée de départ à la conclusion), pouvant si nécessaire servir de preuve matérielle quant à l’antériorité d’une invention, d’une découverte. Cette trace permet aussi de constituer un lien avec les différents intervenants sur un même projet : transmission des connaissances, mémoire... Elle vise à:
- Sécuriser la protection intellectuelle,
- Savoir justifier de l’activité réalisée,
- Formaliser, capitaliser et être en capacité à transmettre le savoir du laboratoire,
- Se conformer aux exigences réglementaires,
- Savoir assurer la reproductibilité des expériences réalisées.
Périmètre
Pour en assurer la traçabilité, le chercheur consigne ses travaux dans un cahier de laboratoire. Le cahier de laboratoire est un « journal de bord », documentant au fil de l’eau la recherche, les expériences, les procédures réalisées, et les résultats obtenus.
Le cahier de laboratoire est :
- Un outil scientifique : c’est un élément de mémoire et de transfert de connaissance en interne, preuve du savoir-faire du laboratoire permettant d’établir sa compétence ;
- Un outil de traçabilité : c’est un élément d’une démarche qualité, preuve du professionnalisme du chercheur au sein de la communauté scientifique, permettant de répondre à des exigences réglementaires ;
- Un outil juridique : c’est un élément de protection intellectuelle, preuve du savoir-faire du laboratoire à une date précise permettant la signature de contrat, le dépôt de brevets ou la résolution de litiges ;
- Un outil de justification lors d’audit pour les subventions Européennes par exemple.
Description du processus
Les cahiers de laboratoires existent sous deux principales formes :
- Cahier de laboratoire sous forme de « cahiers physiques »
- Cahier de laboratoire électronique, dématérialisé.
Dans les deux cas, il est nécessaire :
- De définir les modalités d’utilisation du cahier de laboratoire, de formaliser les bonnes pratiques ;
- De mettre en œuvre la gestion de la preuve (signature par des témoins, horodatage électronique) ;
- D’assurer l’archivage du cahier et de définir les conditions de consultation.
| 3.4 Tracer les travaux (cahiers de laboratoire, cahiers d'expérience) | |||
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| 3.4.1 Tenir à jour les cahiers de laboratoire physiques | 3.4.2 Tenir à jour les cahiers de laboratoire dématérialisés | ||
