Nomenclatures : 1.2 Bonnes pratiques de gestion d'une nomenclature

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Une bonne pratique de mise en œuvre de nomenclature est de définir les éléments suivants pour chacune des nomenclatures:

Caractéristiques Description
Norme de référence Eventuelle norme référençant la valeur de nomenclature
Source Institution, organisme responsable de la mise à jour des données
Propriétaire Propriétaire des données, organisme responsable de la validité des données
Type de nomenclature
  • Fermée (seul le propriétaire peut en modifier les valeurs)
  • Semi-ouverte (les valeurs du propriétaire sont verrouillées, d'autres intervenants peuvent ajouter de nouvelles valeurs),
  • Ouverte (les valeurs peuvent être saisies par tous),
  • Ouverte avec colonnes protégées (les valeurs peuvent être complétées partiellement par tous)
Fréquence de mise à jour A préciser en fonction des cas
Procédure de mise à jour A préciser en fonction des cas
Modalités de mise à jour A préciser en fonction des cas
Modalités de diffusion des mises à jour Supports utilisés par la source pour informer des mises à jour
Date de dernière mise à jour Date de dernière modification
Modifié par Métadonnée (individu ou structure ayant créé ou modifié la donnée)
Date de début d'utilisation Date depuis laquelle des SI sont susceptibles d'avoir utilisé les données sous cette forme ou version.
Date de fin d'utilisation Date depuis laquelle les SI ne doivent plus utiliser les données sous cette forme ou version.

Les bonnes pratiques de maintenance consistent à maintenir les informations suivantes pour chaque valeur de la nomenclature.

Caractéristiques Description
Identifiant unique Identifiant technique
Code métier Unique
Libellé court Sigle, libellé raccourci
Libellé long Désignation complète
Date de début Date de début de validité
Date de fin Date de fin de validité
Champs supplémentaires Informations complémentaires
Date de création Date de création de la valeur
Date de modification Date de modification de la valeur
Date de validation Date à laquelle la valeur est considérée comme valide
Créé par Métadonnée (individu ou structure ayant créé la donnée)
Modifié par Métadonnée (individu ou structure ayant créé la donnée)
Validée par Métadonnée (individu ou structure ayant validé la donnée)