3.3 Organiser le travail en réseau

De nombreuses activités relatives à la recherche nécessitent de faire travailler ensemble de nombreuses parties prenantes, donc de nombreux acteurs, dans un mode collaboratif.

Ces acteurs ont besoin de piloter, travailler, suivre et communiquer sur les sujets communs qui les rassemblent. Pour cela, ils se regroupent en réseau.

Un réseau d'acteurs ou de parties prenantes a besoin :

• D'échanger de façon sécurisée avec les autres membres du réseau des données (communauté, réseaux professionnels)
• D'accéder, au quotidien, aux outils d'administration de la structure (outils du laboratoire et de ses tutelles),
• D'accéder à des espaces collaboratifs pour réaliser leurs recherches (résultats, publications, etc.),
• De préparer ensemble les réponses aux appels à projets (constituer les avants projets),
• De présenter les activités et résultats de leurs travaux (site internet, conférence),
• De constituer leur CV pour le partager facilement,
• D'afficher leur profil (compétence, domaine scientifique) et d'affirmer leur appartenance au(x) réseau(x) dont ils font partie.

Tout type d'activité nécessitant un travail collaboratif, notamment :

• Appel à projet et projet scientifique associé,
• Animation de communautés,
• Animation de réseaux métier ou scientifique,
• Vie de la structure de recherche,
• ...

Ces besoins sont couverts par des plateformes de gestion collaborative de projet qui apportent les services suivants :

• Gestion des droits utilisateurs, avec possibilité de donner un accès (restreint à un projet ou une collaboration) à des partenaires externes :
  • Prise en compte des utilisateurs présents dans différents annuaires des organismes de recherche (fédération d'identité assurée par le réseau Renater...)
• Prise en compte des utilisateurs externes à ces différents organismes
• Partage de fichiers, tout en assurant la gestion des versions, le chiffrement...
• Partage d'agendas ;
• Partage de listes de tâches, risques, plan projet ;
• Coédition (mise à jour d'un document, à plusieurs, en même temps)
• Édition et tenue de blog, forum, wiki, bibliothèque de médias,
• Prise en compte de commentaire de type réseaux sociaux au sein de la communauté,
• Gestion du cycle de vie des documents (durée de vie, suivi des règles, workflow de validation et suppression),
• Classement des documents (espaces de travail, gestion de métadonnées, mots-clés, ...)
• Archivage des documents (selon des règles d'archivage paramétrables) ;
• Échanges de données sensibles (brevets, RH, contrats, valorisation ...),
• Recherche de documents,
• Etablissement de conventions entre établissements partenaires.
• Gestion de projet

Certaines fonctions doivent être accessibles sur tout type de média (PC, tablettes, Smartphones, ...), de manière déconnectée ou non.