5.3.6 Concevoir et organiser une école thématique

Objectif

• Valoriser les résultats de recherche et diffuser le savoir au travers de formations résultantes.

Les écoles thématiques sont l'une des modalités de formation, ouvertes aux communautés scientifiques. Elles consistent en une formation présentielle, avec une présence continue des intervenants et des participants.

Elles permettent :

• de favoriser un réel transfert de savoir et une réelle appropriation des connaissances,
• de diffuser les avancées conceptuelles et de consolider les recherches scientifiques actuelles,
• de développer l'interdisciplinarité.

NB : l'école thématique étant une modalité de formation, elle se distingue clairement d'un colloque, ou encore d'un séminaire, lieu d'échanges entre pairs.

Périmètre

• sélection des écoles thématiques au sein de l'établissement, sous la forme de campagnes, ou en réponse à un appel à projet national ou international
• formation résultante organisée sous la forme d'écoles thématiques.

Remarque : cette sélection sous la forme de campagne n'est pas forcément mise en œuvre par l'ensemble des établissements. Certains sont plus opportunistes en fonction de la maturité des sujets et de la disponibilité de financements.

Description du processus

En entrée

• Instance d'arbitrage en place (en général le comité scientifique de l'établissement, ou l'organisme émetteur de l'appel à projets)
• Lancement de la campagne annuelle d'élaboration du programme des écoles thématiques

En sortie

• Programme annuel défini

Représentation graphique

Fichier bpmn

Synthèse descriptive

Etapes	Acteurs	Période
a) Lancement de la campagne annuelle	Direction de l'établissement
b) Envoi de propositions d'organisation d'écoles thématiques : élaboration du projet d'Ecole, identification des enjeux et du contexte du domaine concerné par l'Ecole, identification du public visé, définition des objectifs scientifiques et pédagogiques, conception du programme scientifique et des modalités pédagogiques, élaboration du budget.	Porteur d'un projet d'école thématique
c) Accusé de réception de l'envoi des propositions	Direction de l'établissement
d) Centralisation et instruction des propositions	Direction de l'établissement
e) Sélection des candidatures. Attribution des budgets	Comité scientifique (ou section...)
f) Communication des arbitrages effectués et des budgets alloués	Comité scientifique (ou section...)
g) Mise en place du comité d'organisation et définition du programme détaillé Choix des conférenciers, intervenants et animateurs Organisation pédagogique Choix des modalités pratiques	Porteur d'un projet d'école thématique
h) Publicité sur l'évènement	Porteur d'un projet d'école thématique
i) Organisation logistique	Porteur d'un projet d'école thématique Comité d'organisation
j) Réalisation de l'école thématique	Porteur d'un projet d'école thématique Comité d'organisation
k) Réalisation d'une enquête d'évaluation	Direction de l'établissement

Contenu de la proposition d'organisation d'une école thématique :

• titre de l'école,
• adresse du site web de l'école thématique,
• responsable scientifique principal (nom, prénom, fonction, code et intitulé du laboratoire, coordonnées),
• école récurrente ou non,
• mots-clefs,
• situation scientifique et objectifs :
  • enjeux,
  • objectifs de formation,
  • public concerné,
  • prérequis pour le public,
• conséquences attendues,
• grands axes du programme,
• modalités pédagogiques,
  • durée prévue (en jours),
  • thèmes, objectifs scientifiques et principaux intervenants de l'école thématique,
• procédure d'évaluation (groupe de pilotage, bilans, outils...),
• nombre total de participants prévus,
• modalités pratiques :
  • choix du lieu,
  • calendrier des réunions préparatoires,
  • communication (annonces, plaquettes, affiches...),
• budget prévisionnel :
  • prestations pédagogiques (travaux pratiques, cours, consultant),
  • frais de déplacement,
  • frais d'hébergement (organisation),
  • frais d'hébergement (participants),
  • frais de location,
  • frais de communication,
  • frais de fonctionnement (documents pédagogiques, consommables...),
• détail du financement prévu, dont droits d'inscription.