5.3.6 Concevoir et organiser une école thématique
Objectif
Valoriser les résultats de recherche et diffuser le savoir au travers de formations résultantes. Les écoles thématiques sont l'une des modalités de formation, ouvertes aux communautés scientifiques. Elles consistent en une formation présentielle, avec une présence continue des intervenants et des participants.
Elles permettent :
- de favoriser un réel transfert de savoir et une réelle appropriation des connaissances,
- de diffuser les avancées conceptuelles et de consolider les recherches scientifiques actuelles,
- de développer l'interdisciplinarité.
Périmètre
L'école thématique est une modalité de formation qui se distingue clairement d'un colloque, ou encore d'un séminaire, lieu d'échanges entre pairs.
Description du processus
- sélection des écoles thématiques au sein de l'établissement, sous la forme de campagnes, ou en réponse à un appel à projet national ou international
- formation résultante organisée sous la forme d'écoles thématiques.
Remarque : cette sélection sous la forme de campagne n'est pas forcément mise en œuvre par l'ensemble des établissements. Certains sont plus opportunistes en fonction de la maturité des sujets et de la disponibilité de financements.
En entrée
- Instance d'arbitrage en place (en général le comité scientifique de l'établissement, ou l'organisme émetteur de l'appel à projets)
- Lancement de la campagne annuelle d'élaboration du programme des écoles thématiques
En sortie
- Programme annuel défini
Représentation graphique
Synthèse descriptive
Etapes | Acteurs | Période |
a) Lancement de la campagne annuelle |
Direction de l'établissement | |
b) Envoi de propositions d'organisation d'écoles thématiques :
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Porteur d'un projet d'école thématique | |
c) Accusé de réception de l'envoi des propositions |
Direction de l'établissement | |
d) Centralisation et instruction des propositions |
Direction de l'établissement | |
e) Sélection des candidatures. Attribution des budgets |
Comité scientifique (ou section...) | |
f) Communication des arbitrages effectués et des budgets alloués |
Comité scientifique (ou section...) | |
g) Mise en place du comité d'organisation et définition du programme détaillé
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Porteur d'un projet d'école thématique | |
h) Publicité sur l'évènement |
Porteur d'un projet d'école thématique | |
i) Organisation logistique |
Porteur d'un projet d'école thématique Comité d'organisation |
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j) Réalisation de l'école thématique |
Porteur d'un projet d'école thématique Comité d'organisation |
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k) Réalisation d'une enquête d'évaluation |
Direction de l'établissement |
Contenu de la proposition d'organisation d'une école thématique :
- titre de l'école,
- adresse du site web de l'école thématique,
- responsable scientifique principal (nom, prénom, fonction, code et intitulé du laboratoire, coordonnées),
- école récurrente ou non,
- mots-clefs,
- situation scientifique et objectifs :
- enjeux,
- objectifs de formation,
- public concerné,
- prérequis pour le public,
- conséquences attendues,
- grands axes du programme,
- modalités pédagogiques,
- durée prévue (en jours),
- thèmes, objectifs scientifiques et principaux intervenants de l'école thématique,
- procédure d'évaluation (groupe de pilotage, bilans, outils...),
- nombre total de participants prévus,
- modalités pratiques :
- choix du lieu,
- calendrier des réunions préparatoires,
- communication (annonces, plaquettes, affiches...),
- budget prévisionnel :
- prestations pédagogiques (travaux pratiques, cours, consultant),
- frais de déplacement,
- frais d'hébergement (organisation),
- frais d'hébergement (participants),
- frais de location,
- frais de communication,
- frais de fonctionnement (documents pédagogiques, consommables...),
- détail du financement prévu, dont droits d'inscription.