1 - Introduction
Introduction
Présentation générale
Le cadre de cohérence des systèmes d'information (SI) Recherche propose un cadre fonctionnel rénové et un cadre d'urbanisation comprenant :
- un glossaire décrivant de manière normalisée des acteurs de la sphère recherche, des concepts propres à la sphère recherche, ainsi qu'une cartographie de référence des macro-processus métier liés au domaine de la recherche (piloter, concevoir, réaliser, encadrer, valoriser, évaluer, soutenir, supporter la recherche) (Livret 1)
- une architecture métier du SI recherche (Livret 2) structurée en huit domaines (ou macro-processus), décrivant, pour chaque processus et sous-processus :
- l'objectif ;
- le périmètre ;
- les données en entrée ;
- les données en sortie ;
- une description du processus et du ou des objets métier produits par le processus ;
- la liste des flux d'échange entre acteurs du processus ;
- un recensement des référentiels de données partagés et les nomenclatures normalisées au niveau national (Livret 3), devant être utilisés par les systèmes d'information des différents acteurs de la sphère recherche (MENESRCf. Ministère de l'Education Nationale, de l'Enseignement supérieur et de la Recherche.
, HCERES, organismes de recherche, établissements d'enseignement supérieur et de recherche, structures de recherche, projets de recherche, HCERES, SATTSociété d'accélération du transfert de technologies, créée en 2010 par appel à projet de l'ANR dans le cadre du PIA.<br>Détenues majoritairement par des groupements d'établissements et d'organismes de recherche, les SATT doivent conduire à une plus forte professionnalisation de la valorisation de la recherche et à un renforcement des compétences en gérant les activités de valorisation au plus près des laboratoires et de l'écosystème d'entreprises, en lien avec les pôles de compétitivité.<br>Elles devront se substituer aux multiples dispositifs coexistant sur un même site pour constituer de véritables guichets uniques de proximité pour améliorer le service rendu aux chercheurs et aux entreprises., ANRCf. Agence Nationale de la Recherche,...) et dans le cadre des échanges dématérialisés entre ces systèmes d'information. - une description consolidée et regroupée par macro-processus des services SI attendus pour la réalisation de ces processus (Livret 4)
Ce cadre de cohérence s'adresse principalement :
- aux fonctions SI et métier de la sphère recherche pour des besoins d'urbanisation des SI, d'accompagnement de démarche d'amélioration continue, de contrôle interne, de pilotage de la performance des processus
- aux concepteurs de solutions (interopérabilité des solutions proposées) ;
Cette démarche est fondée sur le principe d'un double consensus :
- entre les opérateurs de la recherche eux-mêmes,
- entre les opérateurs et les tutelles.
Périmètre du cadre de cohérence SI recherche
Le cadre de cohérence SI recherche est structuré en huit domaines ou macro-processus :
- Domaine 1 : Réaliser la recherche
- Domaine 2 : Concevoir la recherche
- Domaine 3 : Réaliser la recherche
- Domaine 4 : Encadrer la recherche
- Domaine 5 : Valoriser et diffuser les résultats de la recherche
- Domaine 6 : Piloter la recherche
- Domaine 7 : Soutenir la recherche
- Domaine 8 : Supporter la recherche.
La cartographie suivante détaille à un premier niveau ces domaines.
Nota : La 1ère version du cadre de cohérence SI recherche, s'est concentrée sur les domaines 1 à 6. Seuls ces domaines sont mis en ligne en juin 2016.
La structure du cadre de cohérence des SI recherche
Le cadre de cohérence actualisé est construit comme un véritable outil d'urbanisation du SI.
Il est constitué de cinq volets distincts (y compris le présent document) mais cohérents entre eux.
Chaque domaine se décline en processus jusqu'au processus de base, décrit de manière détaillée.
Concernant le volet « Architecture fonctionnelle », chaque processus est décrit selon la même structure :
- Les acteurs des flux d'échanges sont référencés dans le volet « Architecture métier », en tant qu'acteurs fonctionnels des processus ;
- Les principaux « produits » des processus sont référencés et décrits dans le volet « Architecture métier » en tant que supports des processus ;
- Les données de référence et nomenclatures associées structurant les échanges décrits dans le cadre de la description des processus métier sont référencés et décrits dans le volet « Référentiel de données et nomenclature » et leur nomenclature nationale y est détaillée.
Accessibilité et publication
Le cadre de cohérence, une fois validé par le Comité de pilotage des Systèmes d'Information de l'Enseignement supérieur et la Recherche (COPIL SIESR) et par le Comité d'Orientation Numérique (CODORNUM), est publié « en ligne» de manière à en faciliter la lecture par un accès direct à la description fonctionnelle d'un processus et des services SI via :
- un plan détaillé structuré accessible
- un «fil d'Ariane » avec des liens en haut de page permettant de passer directement d'une page à la suivante ou à la précédente,
- la cartographie des processus : fonctionnalité en cours de développement
- une fonctionnalité de recherche plein texte
- un élément du glossaire
Gouvernance et pilotage du chantier
Le pilotage du chantier est conduit de manière opérationnelle par un Comité de Suivi présidé par le MENESRCf. Ministère de l'Education Nationale, de l'Enseignement supérieur et de la Recherche. (Service de la coordination des stratégies de l'enseignement supérieur et de la recherche, Sous Direction SIES, chef de projet : Pr I. Pouliquen) et composé de représentants des différentes parties prenantes de la sphère recherche, et de manière stratégique au niveau du Comité de Pilotage SIESR, copiloté par le MENESRCf. Ministère de l'Education Nationale, de l'Enseignement supérieur et de la Recherche. et la CPUCf. Conférence des Présidents d'Université..
Les membres du comité de suivi
| Nom | Prénom | Entité | Service | |
| ALLEMAND | Michel | ADSI - Université Nantes | DSI | |
| BERREZAIE | Bruno | MENESRCf. Ministère de l'Education Nationale, de l'Enseignement supérieur et de la Recherche.
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SD SIES | |
| BOUCQUIAUX | Christine | INRA | ||
| BRILLARD | Alain | MENESRCf. Ministère de l'Education Nationale, de l'Enseignement supérieur et de la Recherche.
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CPUCf. Conférence des Présidents d'Université.
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| CHEN | Xiaofeng | MENESRCf. Ministère de l'Education Nationale, de l'Enseignement supérieur et de la Recherche.
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SD SIES | |
| COMMERE | Bernard | MENESRCf. Ministère de l'Education Nationale, de l'Enseignement supérieur et de la Recherche.
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DGRICf. Direction générale de la recherche et de l'innovation. B3
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| ETOT | Grégoire | MENESRCf. Ministère de l'Education Nationale, de l'Enseignement supérieur et de la Recherche.
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SD SIES | |
| FONTANEL | Marie-Pierre | CNRS | DSI | |
| GOUDARD | Mathieu | HCERES | ||
| JOULIN | Guy | COCKTAIL | ||
| LABURTE | Marc | AMUECf. Agence de Mutualisation des Universités et Établissements
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DCSI | |
| LISSARRAGUE | André | CNRS | DSI | |
| MARION | Christophe | AMUECf. Agence de Mutualisation des Universités et Établissements
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DEM | |
| MARTIN | Jean-christophe | HCERES | ||
| MAURICE | Muriel | AMUECf. Agence de Mutualisation des Universités et Établissements
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DEM - Recherche | |
| PONCHAUT | Hughes | AMUECf. Agence de Mutualisation des Universités et Établissements
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DCSI | |
| POULIQUEN | Isabelle | MENESRCf. Ministère de l'Education Nationale, de l'Enseignement supérieur et de la Recherche.
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SIES | |
| ZAREV | Stéphanie | INSERM | DSI | |
| PINTO | Philippe | Gfi Consulting | ||
| CHELIUS | Nicolas | Gfi Consulting |
La démarche de construction du cadre de cohérence Recherche
L'élaboration du cadre de cohérence recherche s'est étalée entre avril 2015 et mars 2016.
Le chantier est découpé en plusieurs phases :
- Avril / Mai 2015 : Cadrage par le Comité de Suivi (cf. plus loin) : structuration d'une cartographie structurante et partagée des processus de la sphère recherche et points d'attention, mise en disposition d'une base documentaire ;
- Juin / Septembre 2015 : Elaboration d'une V0 par Gfi Consulting sur la base d'un ensemble de documents mis à disposition par le comité de suivi (cf. plus loin) et de quelques entretiens clés, relue par le Comité de Suivi ;
- Fin octobre 2015 : Séminaire de lancement de la phase de co-construction du cadre de Cohérence Recherche, réunissant les « Têtes de réseau » de la sphère Recherche (MENESRCf. Ministère de l'Education Nationale, de l'Enseignement supérieur et de la Recherche., HCERES, commission Recherche de la CPUCf. Conférence des Présidents d'Université., organismes de recherche, universités) pour les sensibiliser aux enjeux et aux objectifs du cadre de cohérence SI Recherche, présenter la démarche et identifier les interlocuteurs des groupes de pratiques ;
- Novembre 2015 / Janvier 2016 : Tenue d'ateliers thématiques animés par Gfi Consulting et destinés à compléter / amender la V0 et produire la V1 du cadre de cohérence. Ces groupes de pratiques ont réuni des « référents » sur une thématique donnée, représentatifs des différentes parties prenantes de la sphère recherche.
- Février 2016 : Première phase de relecture par l'ensemble des contributeurs. Consolidation par Gfi Consulting, relecture par le comité de suivi et finalisation de la V1 et envoi au Comité de pilotage SI ESR
- Mars 2016 : Présentation formelle au comité de pilotage SI ESR pour validation.
- Avril Mai 2016 : Publication web du cadre de cohérence sur le site du MENESRCf. Ministère de l'Education Nationale, de l'Enseignement supérieur et de la Recherche..
- Suite : Ouverture à commentaires sur une plateforme d'échange dédiée. Actualisation périodique du Cadre de cohérence SI Recherche pour tenir compte des commentaires et proposition d'amendements, et des évolutions réglementaires.
Une plateforme collaborative dédiée (plateforme Moodle mise en place par l'université de Nantes) dédiée au Comité de Suivi, ainsi qu'une plateforme collaborative (mise en place par le MENESRCf. Ministère de l'Education Nationale, de l'Enseignement supérieur et de la Recherche./SIESR) dédiée aux contributeurs/relecteurs, ont été mises en place, durant le chantier.
Nota : Le périmètre de travail s'est concentré, pour cette version 1 du cadre de cohérence SI recherche, sur les domaines 1 à 6. Seuls ces domaines seront mis en ligne.
Les ateliers thématiques
Les ateliers thématiques qui se sont déroulés de novembre 2015 à janvier 2016 ont permis d'élaborer le contenu de la version 1 du cadre de cohérence des SI recherche
La liste des contributeurs
A compléter
| Nom | Prénom | Service d'affectation | |
