5.3.1.7 Archivage pérenne des publications

L'archivage pérenne, selon le CINES, a pour objet «d'assurer une triple fonction : conserver le document, le rendre accessible, en préserver l'intelligibilité. Ces trois services étant conçus sur le très long terme ».

Le Centre informatique national de l'enseignement supérieur (CINES) a été officiellement mandaté par le MENESRCf. Ministère de l'Education Nationale, de l'Enseignement supérieur et de la Recherche. depuis 2008 pour assurer l'archivage pérenne de l'ESR.

Le CINES publie des bonnes pratiques concernant l'utilisation ou la conversion vers des formats assurant le maintien de l'accessibilité des documents (PDF/A...)

Un certain nombre d'accords ont été conclus entre le CINES et des archives, permettant d'assurer un archivage pérenne du contenu. C'est le cas par exemple d'HALCf. Hyper articles en ligne., de persee.fr...

Cette mission n'est pas forcément assurée pour les archives institutionnelles, ou pour ISTEX.