6.8.1 Déclarer annuellement l activité des chercheurs : Différence entre versions

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Déclarer annuellement l'activité d'un chercheur.
  
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Ensemble des chercheurs des organismes de recherche, quel que soit leur statut ou fonction (mis à disposition, en UMR ou UPR...), permanent, ou non permanent sur contrat longue durée.
 
Tous les chercheurs sont tenus statutairement de remplir périodiquement une fiche documentaire sur leurs activités de l'année. Ce document est un élément constitutif du dossier scientifique du chercheur qui permet à l'établissement de suivre et d'évaluer son activité.
 
Tous les chercheurs sont tenus statutairement de remplir périodiquement une fiche documentaire sur leurs activités de l'année. Ce document est un élément constitutif du dossier scientifique du chercheur qui permet à l'établissement de suivre et d'évaluer son activité.
  
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* La période d'activité considérée ne correspond pas forcément à l'année calendaire. Elle dépend de chaque établissement ;
 
* La période d'activité considérée ne correspond pas forcément à l'année calendaire. Elle dépend de chaque établissement ;
 
* Le processus de validation des fiches peut être adapté suivant les établissements.
 
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Ensemble des chercheurs des organismes de recherche, quel que soit leur statut ou fonction (mis à disposition, en UMR ou UPR...), permanent, ou non permanent sur contrat longue durée.
 
  
 
==Description du processus==
 
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* Activité saisie, validée, diffusée dans le SI.
 
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Chaque compte-rendu d'activité est composé des éléments suivants :
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* Activités de la structure et mots clés;
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* Participation(s) à des manifestations scientifiques ;
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* Activité éditoriale ;
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* Séjour(s) dans d'autres laboratoires ;
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* Mission(s) sur le terrain ;
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* Formations reçues ;
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* Collaborations ;
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* Activités de formation par la recherche (encadrement doctorants, de stagiaires, d'étudiants en master) ;
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* Participations à l'animation scientifique, au pilotage et à la stratégie scientifique ;
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* Activités d'enseignement ;
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* Activités de valorisation et partenariat ;
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* Activités de diffusion de la culture scientifique et de vulgarisation ;
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* Prix et distinctions ;
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* Projets de recherche auxquels participe ou a participé le chercheur ;
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* Activités d'avant-projet : Liste des dossiers déposés par type d'appel à projet ;
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* Contrats de recherche obtenus (financement sur appel à projet, contrats de partenariat).
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Les comptes rendus d'activités s'appuient sur une nomenclature des « activités » et une nomenclature des « type de produits » d'une structure de recherche à construire (cf. Volet « Nomenclatures et référentiels » du cadre de cohérence SI recherche).
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* Une gestion dématérialisée des dossiers de compte-rendu d'activité ;
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* La dématérialisation du circuit de validation et le suivi de l'avancement des dossiers, relance par mail, envoi d'accusés de réception ;
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===Au niveau de l'unité de recherche d'affectation du chercheur===
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* Les données d'activités et de production du chercheur sont automatiquement extraites du Système d'information de gestion de l'unité de recherche dans laquelle travaille le chercheur ;
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* Les données concernant les activités d'avant-projet dans le cadre d'une recherche partenariale (par exemple la liste des dossiers déposés dans le cadre de financements sur appel à projet) sont alimentées automatiquement depuis le système de gestion des opportunités de l'unité de recherche.
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* Les indicateurs et mesures permettant de visualiser de manière synthétique, l'évolution de l'activité et de la production du chercheur sont produit automatiquement via le système d'information de gestion de l'unité, sur une période donnée à la maille du chercheur.
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* Les données d'activités et de production du chercheur sont automatiquement extraites du Système d'information de gestion de l'unité de recherche dans laquelle travaille le chercheur ;
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* Les indicateurs et mesures permettant de visualiser de manière synthétique, l'évolution de l'activité et de la production du chercheur sont produit automatiquement via le système d'information de gestion de l'unité, sur une période donnée à la maille du chercheur.

Version actuelle en date du 28 juillet 2017 à 15:58

↑ 6.8 Evaluer l activité scientifique et doctorale des chercheurs et des enseignants chercheurs   6.8.2 Evaluer les chercheurs →

Objectif

Déclarer annuellement l'activité d'un chercheur.

Périmètre

Ensemble des chercheurs des organismes de recherche, quel que soit leur statut ou fonction (mis à disposition, en UMRCf. Unité Mixte de Recherche. ou UPRCf. Unité Propre de Recherche....), permanent, ou non permanent sur contrat longue durée. Tous les chercheurs sont tenus statutairement de remplir périodiquement une fiche documentaire sur leurs activités de l'année. Ce document est un élément constitutif du dossier scientifique du chercheur qui permet à l'établissement de suivre et d'évaluer son activité.

NB :

  • La période d'activité considérée ne correspond pas forcément à l'année calendaire. Elle dépend de chaque établissement ;
  • Le processus de validation des fiches peut être adapté suivant les établissements.

Description du processus

En entrée

  • Ensemble du référentiel des chercheurs à jour.
  • Indicateurs d'activité.
  • Sans doute, bases de données externes (éditeurs scientifiques, ...) pour étayer certains aspects de l'activité.

En sortie

  • ActivitéUne activité est développée par des personnes et fournit une production ; elle est limitée a priori dans le temps. L'activité est rattachée à des thématiques de recherche.<br>L'activité peut être contractualisée ou non (c'est-à-dire faire l'objet d'une convention), et menée en partenariat avec d'autres unités et/ou d'autres participants (personnes ou personne morale).<br>L'activité peut être indépendante d'un projet de recherche ou constituer un élément du projet. saisie, validée, diffusée dans le SI.

Synthèse descriptive

Etapes Acteurs Période
Initialisation de la campagne de déclaration d'activité
Administrateur de l'application
Pilotage de la campagne
Envoi de mails de relance et mise à disposition de tableaux de synthèse permettant de visualiser l'état d'avancement du processus
Création, modification du compte rendu annuel d'activité par le chercheur
Chercheur
Visa du compte rendu annuel d'activité
NB : il n'y a pas de nécessité à ce que les directeurs d'unité valident leur propre compte-rendu.
Directeur d'unité
Arrêt de la campagne
Administrateur de l'application
Intégration des déclarations dans d'autres applications
Consultation des déclarations
Tutelle de rattachement

Objet métier

compte-rendu d'activité chercheur

Liste des flux d'échange

Flux d'échange de données Acteur amont Acteur aval Périodicité ou calendrier Application nationale concernée en amont ou en aval Commentaires
Référentiel des chercheurs Dont unité de recherche d'affectation et directeur de l'unité
Compte rendu d'activité validé
Etats d'avancement de la campagne

Service attendus des systèmes d'information

Au niveau de l'organisme de recherche de rattachement du chercheur

  • Une gestion dématérialisée des dossiers de compte-rendu d'activité ;
  • La dématérialisation du circuit de validation et le suivi de l'avancement des dossiers, relance par mail, envoi d'accusés de réception ;

Au niveau de l'unité de recherche d'affectation du chercheur

  • Les données d'activités et de production du chercheur sont automatiquement extraites du Système d'information de gestion de l'unité de recherche dans laquelle travaille le chercheur ;
  • Les données concernant les activités d'avant-projet dans le cadre d'une recherche partenariale (par exemple la liste des dossiers déposés dans le cadre de financements sur appel à projet) sont alimentées automatiquement depuis le système de gestion des opportunités de l'unité de recherche.
  • Les indicateurs et mesures permettant de visualiser de manière synthétique, l'évolution de l'activité et de la production du chercheur sont produit automatiquement via le système d'information de gestion de l'unité, sur une période donnée à la maille du chercheur.
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