6.8.1 Déclarer annuellement l'activité des chercheurs
Objectif
Déclarer annuellement l'activité d'un chercheur.
Périmètre
Ensemble des chercheurs des organismes de recherche, quel que soit leur statut ou fonction (mis à disposition, en UMRCf. Unité Mixte de Recherche.
ou UPRCf. Unité Propre de Recherche....), permanent, ou non permanent sur contrat longue durée.
Tous les chercheurs sont tenus statutairement de remplir périodiquement une fiche documentaire sur leurs activités de l'année. Ce document est un élément constitutif du dossier scientifique du chercheur qui permet à l'établissement de suivre et d'évaluer son activité.
NB :
- La période d'activité considérée ne correspond pas forcément à l'année calendaire. Elle dépend de chaque établissement ;
- Le processus de validation des fiches peut être adapté suivant les établissements.
Description du processus
En entrée
- Ensemble du référentiel des chercheurs à jour.
- Indicateurs d'activité.
- Sans doute, bases de données externes (éditeurs scientifiques, ...) pour étayer certains aspects de l'activité.
En sortie
- ActivitéUne activité est développée par des personnes et fournit une production ; elle est limitée a priori dans le temps. L'activité est rattachée à des thématiques de recherche.<br>L'activité peut être contractualisée ou non (c'est-à-dire faire l'objet d'une convention), et menée en partenariat avec d'autres unités et/ou d'autres participants (personnes ou personne morale).<br>L'activité peut être indépendante d'un projet de recherche ou constituer un élément du projet. saisie, validée, diffusée dans le SI.
Synthèse descriptive
| Etapes | Acteurs | Période |
| Initialisation de la campagne de déclaration d'activité | ||
| Pilotage de la campagne Envoi de mails de relance et mise à disposition de tableaux de synthèse permettant de visualiser l'état d'avancement du processus |
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| Création, modification du compte rendu annuel d'activité par le chercheur | ||
| Visa du compte rendu annuel d'activité NB : il n'y a pas de nécessité à ce que les directeurs d'unité valident leur propre compte-rendu. |
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| Arrêt de la campagne | ||
| Intégration des déclarations dans d'autres applications | ||
| Consultation des déclarations |
Objet métier
Liste des flux d'échange
| Flux d'échange de données | Acteur amont | Acteur aval | Périodicité ou calendrier | Application nationale concernée en amont ou en aval | Commentaires |
| Référentiel des chercheurs | Dont unité de recherche d'affectation et directeur de l'unité | ||||
| Compte rendu d'activité validé | |||||
| Etats d'avancement de la campagne |
Service attendus des systèmes d'information
Au niveau de l'organisme de recherche de rattachement du chercheur
- Une gestion dématérialisée des dossiers de compte-rendu d'activité ;
- La dématérialisation du circuit de validation et le suivi de l'avancement des dossiers, relance par mail, envoi d'accusés de réception ;
Au niveau de l'unité de recherche d'affectation du chercheur
- Les données d'activités et de production du chercheur sont automatiquement extraites du Système d'information de gestion de l'unité de recherche dans laquelle travaille le chercheur ;
- Les données concernant les activités d'avant-projet dans le cadre d'une recherche partenariale (par exemple la liste des dossiers déposés dans le cadre de financements sur appel à projet) sont alimentées automatiquement depuis le système de gestion des opportunités de l'unité de recherche.
- Les indicateurs et mesures permettant de visualiser de manière synthétique, l'évolution de l'activité et de la production du chercheur sont produit automatiquement via le système d'information de gestion de l'unité, sur une période donnée à la maille du chercheur.