Projet
Description sémantique
Description générale / commune
Préparer un projet de recherche nécessite de construire :
- La structure de l'organisation et des différents intervenants (OBS - Organisation Breakdown Structure) :
- Organisation de la structure de recherche (équipe...),
- Opérateurs de recherche tutelles ou partenaires, porteurs des charges et recettes
- Autres contributeurs (SATTSociété d'accélération du transfert de technologies, créée en 2010 par appel à projet de l'ANR dans le cadre du PIA.<br>Détenues majoritairement par des groupements d'établissements et d'organismes de recherche, les SATT doivent conduire à une plus forte professionnalisation de la valorisation de la recherche et à un renforcement des compétences en gérant les activités de valorisation au plus près des laboratoires et de l'écosystème d'entreprises, en lien avec les pôles de compétitivité.<br>Elles devront se substituer aux multiples dispositifs coexistant sur un même site pour constituer de véritables guichets uniques de proximité pour améliorer le service rendu aux chercheurs et aux entreprises., autres structures de recherche, etc...)
- Personnels permanents et non permanents (cf. nomenclature des emplois)
- Un identifiant du personnel partagé avec le SI paye ou SI comptable de l'établissement doit pouvoir permettre de faire remonter leurs coûts sur l'outil de gestion du projet, via la déclaration d'activité.
- La structure budgétaire des dépenses directes et des recettes du projet. Principalement :
- Les frais personnels,
- Les coûts de fonctionnement (frais de missions, ...),
- Les investissements
- Les recettes par financeurs
- Le recours prévu à des infrastructures de recherche, dont le projet n'assume pas en totalité les coûts complets dans la mesure où elles disposent de financements propres ou partagés. Ce recours peut être mesuré avec des indicateurs propres à l'infrastructure (heures de calcul, heure d'avion, journée de campagne en mer, etc..). Ce recours devrait en principe être mentionné dans les livrables du projet. Il est demandé en principe par les infrastructures. Une référence à ce niveau permettrait des agrégations.
- La structure analytique des charges et produits (Cost Breakdown Structure), support des budgets, et des imputations réelles. Les éléments de cette structure analytique doivent obligatoirement être associés à un établissement et une structure de recherche pour chacun d'entre eux. Elle peut être structurée, par exemple, autour :
- Des différents financeurs,
- Des principales phases du projet,
- Des différents types d'intervenants,
- Des différents financements attendus.
Un lien doit être effectué entre chacun de ces éléments analytiques et les objets analytiques présents dans les systèmes d'information financiers des différents opérateurs de recherche impliqués afin :
- D'avoir des objets d'imputation dans ces systèmes d'information, permettant d'imputer les charges et produits (factures d'achats et de vente, titres de recette et mandats de dépense),
- De faire remonter ces informations dans l'outil de gestion technique et financier du projet.
- La structure technique ou « Work Breakdown Structure » ou « structure de découpage du projet », découpage du projet en EOTP (Eléments de l'Organisation Technique du Projet), jusqu'au plus fin niveau de tâches à réaliser et à suivre, et en jalons techniques. Pour chaque tâche, on définit :
- Les dépendances entre tâches,
- Les dates de début et de fin prévus et éventuellement réalisés,
- L'avancement,
- Un lien avec la structure analytique,
- De moyens humains et financiers nécessaires, notamment les personnels affectés.
- La définition de la maille d'analyse temporelle (par mois, trimestre, année)
Le budget, les engagements de dépense, les dépenses, sont gérés sur les axes suivants :
- Natures comptables
- Rubriques budgétaires
- EOTP
- Période,
- Structure de recherche
- Opérateurs de recherche
- Type (budget, réalisé)
- AE / CP
De même, les financements sont caractérisés par :
- Un tiers, le financeur, ou un ensemble de tiers,
- Un ou plusieurs budgets de financement, par nature, période, ainsi que les règles associées :
- Montant maximum, pourcentage de remboursement,
- Gestion d'acompte ou non,
- Jalons contractuels, ou durée du financement, jalons liés aux jalons techniques du projet
- Un statut du contrat : en attente, contrat notifié, contrat signé. Ce statut permet de débloquer l'autorisation d'engagement des dépenses, puis l'autorisation de dépense.
Toute demande de dépense (demande de mission, demande d'achat, remboursement...) doit :
- Faire mention d'un objet d'imputation analytique du projet (EOTP)
- Faire l'objet d'un contrôle de disponibilité du budget.
Description spécifique des sous catégories
cas particulier du projet scientifique de la structure de recherche
Le projet scientifique de la structure de recherche est élaboré par la direction de la structure de recherche, et validé par les tutelles lors de la création de la structure et périodiquement, évalué (ex post) par le HCERES (ou une instance agréée).
Il est élaboré sur une période quinquennale (celle de sa vague d'évaluation). Il n'existe pas de trame imposée ni structurée pour le formaliser.
Le projet scientifique de la structure est composé d'axes et de thématiques de recherche, associés chacun à une équipe de recherche.
Description détaillée / liste des attributs
Un projet est caractérisé par :
Remarque : le profil décrit ci-dessus est cohérent avec la modélisation de l'objet « project (cfProject) » du modèle CERIFCf. Common European Research Information Format. défini par euroCRIS, complétés par des spécificités.
(*) : Les indicateurs et mesures sélectionnés (variable selon les domaines de recherche) doivent permettre de définir des cibles quantitatives sur la qualité et le volume des « produits » de la structure, au regard de ces objectifs.
On peut citer, pour illustration :
- L'évolution du nombre de publications par catégorie;
- Le niveau de la recherche partenariale collaborative (en nombre et en montant) : projets financés par appel à projets (ANRCf. Agence Nationale de la Recherche, H2020Cf. Horizon 2020., FEDERCf. Fonds européen de développement économique et régional, etc.);
- Le taux de « transformation » des réponses à AAPCf. Appel à projet. ((nombre de projets retenus / nombre de projets soumis);
- Le volume d'ERCCf. European Research Council. (en montant et nombre) par type de « grants »;
- Le niveau de la recherche partenariale contractuelle (en montant, en nombre de contrats) par type de contrat (cf. nomenclature des contrats);
- Le nombre de brevets et marques déposés ou autres titres de propriété industrielles (dépôt APP, COV, ...) ;
- Le nombre d'innovations technologies transférées (nombre de start up crées par exemple) ;
- Le n²ombre de jeux de données scientifiques diffusés en Open Data ;
- Le volume (en nombre et montant) de contrats de licences d'exploitation des brevets ;
- Le niveau d'activité de diffusion de la culture scientifique (en nombre d'actions réalisés ou engagées par la structure) ;
- Le nombre de thèses et taux d'encadrement des thèses ;
- Le volume de manifestations scientifiques organisées ou auxquelles la structure a participé (par type de manifestation) ;
- Les prix et distinctions obtenus :
- Etc.
** mettre en cohérence le paragraphe "Description générale / commune"/"Préparer un projet de recherche nécessite de construire" et la "Description détaillée / liste des attributs".
Cycle de vie
Processus concernés
3.4.2 Tenir à jour les cahiers de laboratoire dématérialisés
- Projet de recherche :
- Projet financé par l'ANRCf. Agence Nationale de la Recherche : 1.2.3 Elaborer la programmation budgétaire nationale
- Projet scientifique de la structure :
- Projets financés par l'UE : 1.1.2 Contribuer à la programmation de la politique européenne de recherche - article 182 du TFUE