4.1.3 Attribuer les contrats doctoraux
Objectifs
Les contrats doctoraux sont attribués par le président ou le directeur de l'établissement qui recrute le doctorant, sur proposition du directeur de l'école doctorale et après avis du directeur de thèse, du directeur de l'unité ou de l'équipe de recherche concernée, après avis d'un jury de concours (audition des candidats) et après délibération du conseil de l'Ecole Doctorale.
Périmètre
Ce processus est propre à chaque établissement d'enseignement supérieur et de recherche.
L'inscription à l'école doctorale et à l'établissement d'enseignement supérieur et de recherche est décrite dans le processus précédent.
Description du processus
En entrée
- Sujets de thèses validés faisant l'objet d'un financement sélectionné
- Commissions de sélection mises en place
- Critères de sélection des candidats définis
En sortie
- Contrats doctoraux affectés
Synthèse descriptive
| Etapes | Acteurs | Période |
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a) Rencontre entre les candidats et les directeurs de thèses |
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b) Dépôt des candidatures |
Candidats | |
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c) Pré-sélection des candidats à auditionner par les directeurs de thèses ou par une commission ad-hoc de l'école doctorale |
Ecole doctorale Directeurs de thèse |
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d) Communication aux candidats des résultats des pré-sélections ; planification des auditions |
Ecole doctorale | |
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e) Audition des candidats |
Jury de sélection | |
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f) Sélection des candidats par l'établissement |
Président ou directeur de l'établissement | |
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g) Communication des résultats et autorisation d'inscription |
Ecole doctorale |
Liste des flux d'échange
| Flux d'échange de données | Acteur amont | Acteur aval | Périodicité ou calendrier | Application nationale concernée en amont ou en aval | Commentaires |
| Candidature | Candidats | Ecole doctorale | |||
| Autorisation d'inscription | Ecole doctorale | Candidats Service gestion scolarité |
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| Résultats auditions | Jury | Ecole doctorale Président de l'établissement |
Services attendus par les systèmes d'information
Au niveau des écoles doctorales
Les services attendus par le système d'information de l'école doctorale sont les suivants :
- Publicité et diffusion des sujets de thèse potentiels,
- Information relatives aux bourses possibles,
- Site de présentation d'EDCf. Ecole doctorale.
- Mise à jour des données du projet de recherche doctorale (consolidation des données issues du SI de gestion de l'unité de recherche)
- Dématérialisation (GED/Workflow) du processus de sélection des candidats doctorants
Au niveau de l'unité de recherche
Les services attendus par le système d'information de l'unité de recherche sont les suivants :
- Enregistrement et gestion de la contractualisation avec le doctorant : informations sur le contrat, descriptifs des thèses et des projets
- Enregistrement des données du projet de recherche doctorale (affectation du doctorant à la thèse)
- Affectation effective de la réservation des moyens humains et financiers au projet de recherche doctorale
- Mise à jour du doctorant dans le référentiel des personnes partagé au niveau de l'établissement de rattachement.